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面對世界金融危機和低靡的紡機市場,近年來,公司從物資采購、生產(chǎn)作業(yè)及物資出入庫管理著手,合理利用資金,多措并舉渡難關(guān)。
公司明確了采購審批程序,規(guī)定物資采購及生產(chǎn)作業(yè)計劃由相關(guān)部門制定后,呈送綜合管理部審核,并報主管副總經(jīng)理審批,最后綜合管理部將審批后的計劃統(tǒng)一下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。
公司要求采購部門在準(zhǔn)確掌握市場行情的基礎(chǔ)上,實行貨比三家,維護價格公道,并在保證生產(chǎn)計劃的前提下,降低庫存儲備,減少資金占用。公司規(guī)定:鋼材庫存儲備不能超過二個月用量,配套庫存儲備不能超過當(dāng)月裝配計劃的50%。
合理掌控生產(chǎn)計劃,嚴(yán)把檢驗、入庫、結(jié)算關(guān),是公司應(yīng)對金融危機的另一招。
公司規(guī)定FA303、FA305并條機專用件的毛坯件、在途加工件、成品零件之和如果達(dá)到較大批量,不再下達(dá)坯件生產(chǎn)計劃。
對計劃內(nèi)物資購進(jìn),質(zhì)檢員按到貨單和收貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,填寫檢驗記錄交質(zhì)管部長簽字,倉庫保管員按審批計劃和檢驗單辦理驗收入庫手續(xù),綜合管理部或采購部辦理結(jié)算手續(xù);如有無計劃的物資進(jìn)公司,質(zhì)管部不予驗收,倉庫不予辦理入庫,綜合管理部不予結(jié)算,財務(wù)不予安排資金,以確保計劃的合理性,有利資金的合理使用。
生產(chǎn)車間在加工、裝配過程中如發(fā)現(xiàn)外購物資存在缺陷,應(yīng)立即通過本區(qū)域質(zhì)檢員填寫質(zhì)量信息反饋單報質(zhì)管部,質(zhì)管部組織認(rèn)證后報綜合管理部索賠。
公司還規(guī)范了領(lǐng)料與發(fā)放程序,加強了執(zhí)行查處力度。公司規(guī)定,凡是加工、裝配計劃內(nèi)生產(chǎn)性領(lǐng)料均由經(jīng)手人簽字,車間主任審批后,由倉庫發(fā)放。
除生產(chǎn)計劃外的一切領(lǐng)料均由經(jīng)手人簽字,部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總經(jīng)理審批后倉庫發(fā)放。
公司物資的處置由主管副總經(jīng)理審批后進(jìn)行,其它任何單位和個人無權(quán)辦理。綜合管理部對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,每月底對庫存進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對違規(guī)人員,公司將視情節(jié)作出經(jīng)濟處罰或行政處理。